為真正解決用戶(hù)困難,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,近期,朝陽(yáng)客服中心開(kāi)展了“零距離”服務(wù)進(jìn)社區的活動(dòng),我們利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,建立轄區用戶(hù)微信群,通過(guò)微信群向廣大用戶(hù)宣傳供水法規、聽(tīng)取居民對供水服務(wù)的意見(jiàn)和建議,解決用戶(hù)供水方面的困難等,與用戶(hù)之間建起溝通與交流的“橋梁”,并通過(guò)這座橋梁變被動(dòng)為主動(dòng),進(jìn)區入戶(hù)為用戶(hù)解決實(shí)際困難,深受廣大用戶(hù)歡迎與稱(chēng)贊。
搭好 “連心橋”,滲透零距離
為了搭建微信群這座“連心橋”,朝陽(yáng)客服將所屬轄區內各社區主任、網(wǎng)格員、企業(yè)責任人及小區物業(yè)公司責任人邀請加入微信群?,F已有微信群成員70多名,滲透到朝陽(yáng)轄區的各個(gè)細胞。通過(guò)微信群的交流,我們及時(shí)為居民答疑解惑,并收集了問(wèn)題20余條,我們將問(wèn)題分類(lèi),能直接解決的立刻組織人員上門(mén)解決,暫時(shí)不能解決的聯(lián)系集團公司其他部門(mén)幫助解決,并跟蹤問(wèn)題的解決動(dòng)向。微信群的建立得到了集團公司葛總的支持,他給予高度關(guān)注與鼓勵。
主動(dòng)上門(mén),服務(wù)“零距離”
5月27日,朝陽(yáng)客服中心通過(guò)微信群了解到,居住在沙棉生活區球場(chǎng)旁棚戶(hù)區周林玉老人至今都未使用自來(lái)水,老人每天需要到一百多米外的鍋底淵路公廁提水吃,這對一個(gè)80歲的孤寡老人來(lái)說(shuō)非常不方便,特別是起風(fēng)下雨,老人摔跤后果更是不堪設想,針對這一特殊情況,朝陽(yáng)客服經(jīng)理陳平到現場(chǎng)了解情況后,當即承諾給予解決。5月30日,陳經(jīng)理帶領(lǐng)部門(mén)員工張慶華、鄧慶華、王春燕3人來(lái)到周林玉老人家里,給老人家里安裝自來(lái)水管,當陳經(jīng)理發(fā)現水池外面排水管道破損無(wú)法排水時(shí),他自己掏錢(qián)買(mǎi)來(lái)了排水管,并幫忙安裝好。周玉林老人感激不盡,為表達自己的心意,她特意買(mǎi)來(lái)西瓜招待大家??杉毿牡年惤?jīng)理走時(shí),悄悄地將20元錢(qián)放在了老人家里。
6月26日,客服中心又通過(guò)微信群了解到,住在沙棉24棟單身宿舍的一對貧困老夫妻,他們家中自來(lái)水管用塑料袋臨時(shí)綁住,水管長(cháng)期漏水不僅浪費也給生活帶來(lái)及大不便。由于子女都不在身邊,倆老人無(wú)法自己更換水管。6月28日上午,客服中心的維修員們冒雨來(lái)到老人家里,將銹蝕的水管拆除,重新焊接接頭,安裝新的水龍頭,給老人家里解決了實(shí)際困難。
微信群的信息交流,讓大家了解用戶(hù)的實(shí)際困難,主動(dòng)上門(mén)服務(wù),例如抄表員對區域內行動(dòng)不方便的用戶(hù),利用支付寶代交水費,讓用戶(hù)足不出戶(hù)也能交水費,將服務(wù)無(wú)時(shí)無(wú)刻貼近居民身邊。
通過(guò)微信群,社區主任、網(wǎng)格員經(jīng)常提供管漏、表箱蓋、閘閥井蓋破損等信息,客服第一時(shí)間派人趕赴現場(chǎng)了解核實(shí),及時(shí)解決,挽回水量損失的同時(shí)也消除了安全隱患。
朝陽(yáng)客服自搭建微信平臺、開(kāi)展“零距離”服務(wù)活動(dòng)以來(lái),定期走進(jìn)社區、幫扶困難居民,得到了居民的認可和歡迎,與此同時(shí)員工們的工作作風(fēng)得到了轉變,工作效能也大幅提高,下一步我們將朝陽(yáng)服務(wù)電話(huà)及“零距離”服務(wù)微信群二維碼,粘貼至各個(gè)社區,廣泛宣傳,讓更多需要幫助的居民,能在第一時(shí)間得到我們的服務(wù),讓居民真正感受到我們的服務(wù)無(wú)距離。